会則 | volleyball

慶應義塾大学バレーボール愛好会FINE細則

《納会について》

・納会は6月と12月、年2回行う。原則として、正装での全員参加である。

・投票権は全員に認めるが、棄権も認める。また、棄権者は採決前に議長が確認し、その際、議長は棄権者数・棄権者の学年バランスなどを見て、全体に確認をとる形で採決に移るか否か判断する。

・議決の際は、賛成・反対・棄権の各票を集票し、棄権者分を除いた賛成・反対の過半数を超えたものに決定する。

・議決の際に、執行学年の投票方式は、次の２方式から選択する。

(１) 執行学年は議題に対して、学年全体の賛成あるいは反対の立場を明確にし、自らが議題を提案した場合は、投票権を持たない。

(２) 執行学年は議題に対して、複数の解決策を準備しておく。また、納会の場で代替案が出た場合は、執行学年も投票権を持つ。

・複数の解決策が提案された場合の議決方式は「決選投票方式」とする。

※2度目の投票で同数の場合は議長が最後の1票を投じる

・納会当日のタイムテーブルを作成する。

・議題は各個人から挙げることができるが、議題提議は納会1ヶ月前を期限とする。

・議題のアップは２週間前とし、他学年と意見交換をする。

《入会の定義》

・入った時期に関わらず、初めて練習来た際に全員に入会届を渡し、入会金を請求し、共に代表に提出する。

・前期納会までに来た1年生を新入生とし、前期納会以後にきた1年生は途中入会者と同じように扱う。

・新入生は前期納会までを締切とし、途中入会者は初めて練習に参加してから5回目の練習を締切とする。

・入会金は五千円とし、新入生に限り、これは前期部費と同様に扱う。

・部費は今後の活動費として扱う。

・部費は前期納会、後期納会時に、次の半期の分を支払うこととする。

・入会届けのメーリスをもとに、本メーリスに招待し名簿に加える。

・本メーリス不参加者は公式行事に参加を認めない。

上級生の回収

・一度でも参加した場合徴収することとする。（休学や留学等例外は認める。）

・未納者ははメーリスにて名前を公表。代表から連絡を行う。

特殊例

・途中入会者は、入会時に入会金五千円と、半期活動分の部費五千円の合わせて一万円を払うこととする。

・一度退会して再度入会する場合は、入会金五千円を払い、その他は在籍者と同じように扱う。

《退会の定義》

年中無休で女子代表に連絡を入れれば退会は可能である。

《執行役員の仕事》

・代表：会の代表者として会員全体を取り仕切るとともに、執行学年を中心としたサークル運営を統括する。

　　　　　主な仕事内容は、練習の取り仕切り、スケジュール管理である。

・副代表：活動が円滑に行えるよう臨機応変に行動し、代表不在時に指揮を執る。また、主な仕事内容として、副代表（男）は、

　　　　　　納会・たまりの教室を取り、国立オリンピック記念青少年総合センターの練習日が少なかった場合に、他の体育館の予約をする。　　　　　　副代表（女）は、名簿・メーリングリストの管理・作成をする。

・会計：練習、各種イベント時にかかる費用を徴収し、運用する。また、全体に練習日程・執行学年に体育館の暗証番号の通知をする。

・企画：公式行事である飲み会を企画し、店の予約、詳細連絡・出欠確認を行う。それに伴い、出席者名簿の作成をし、当日指揮を執る。

　　　　　また、企画の種類を増やす等の柔軟性を持つ。

・合宿：事前準備として、旅行会社や旅館との打ち合わせを行い、決定事項をFINE全体に告知し、出欠をとる。

　　　　　また、合宿中においては、タイムスケジュールに沿ってスムーズな進行を促す。合宿終了後は、来年度の予約を行う。

・体操：毎練習時、全体で行う準備体操とストレッチの進行役を務める。係りの者が欠席した際は、執行学年から代理をたてる。

・　Web：FINE全体で共有しなければならない情報（練習日程、合宿の予定、納会、新歓、三田祭について、写真）をWebにアップする。

《イベント関係》

・イベントでドタキャンによる赤字が出た場合、赤字の部分のみをドタキャン者で負担する。（3人ドタキャンで2人ドタ参の場合は、1人分の赤字が出る。その1人分の赤字をドタキャン者3人で割る。）

・ FINEのイベントで赤字が出た場合は、会計係が納会の会計報告において、赤字が出た理由を説明し、その後、議題と同じ方式で承認された場合のみ、部費から赤字を補填することが可能である。

・三田祭で生じた利益は、まず三田祭の打ち上げ1次会で使い、余りは追いコンに配分する。また、追いコン後の利益の余りは、部費に算入される。

・新歓期、飲み会の日程はチラシに載せる。

以上

慶應義塾大学バレーボール愛好会FINE